대통령기록포털 개인정보처리방침



대통령기록관이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집ㆍ보유ㆍ처리되고 있습니다..

<대통령기록포털>은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2015년 12월 24일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

  1. 대통령기록관은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
  2. 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “국가기록원” 입력 후 조회가 가능합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

  1. 대통령기록관에서 처리하는 개인정보는 수집‧이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  2. 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “국가기록원” 입력 후 조회가 가능합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

<대통령기록포털>은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.


단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.


  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

  1. 대통령기록관은 원활한 업무수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 취급업무를 위탁하여 운영하고 있습니다.
  2. 이에 별도의 개인정보처리 위탁계약 및 취급자 서약서 등을 통하여 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 서면 및 전자 보관하고 있습니다.
  3. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

위탁처리기관
  • 수탁업체명 :㈜가온아이 (대통령기록관 유지보수 사업팀)
  • 주소 : (30107) 세종특별자치시 다솜로 250(어진동) 대통령기록관(전산실 내 상주)
  • 연락처 : 044-211-2010
  • 근무시간 : 09:00~18:00

위탁업무

<대통령기록포털>유지보수 업무 수행에 따른 개인정보 취급에 관한 기술적 조치 이행


제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

  1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람요구
    2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정요구
    3. 3. 삭제요구
    4. 4. 처리정지 요구
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정‧삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람,정정·삭제,처리정지) 요구서

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장


제6조(처리하는 개인정보 항목)

<대통령기록포털>은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)
순번 신청 서비스구분 처리하는 개인정보의 항목 비고
1 견학·관람예약신청
  • 필수항목(홈페이지) : 이름
  • 서면수집(이메일,팩스) : 이름, 주소, 전화번호, 이메일, 단체명
14세 미만 아동의 개인정보는 처리하지 않습니다. 온라인 신청 서비스를 이용하기 위해서는 부모 등 법정대리인이 직접 신청하셔야 합니다.
2 OPEN API 신청 기관명, 신청자명, 기관주소, 전화번호, 이메일, 사용목적 위와 동일함
3 이용자만족도 조사 이름, 전화번호, 이메일  

제7조(개인정보 파기 절차 및 방법)

<대통령기록포털>은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.


파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

  • 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
  • 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.


파기방법

<대통령기록포털>에서 처리하는 개인정보 파일은 전자적 파일 형태로 기록되기 때문에 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.


파기현황

제7조(개인정보 파기 절차 및 방법)
개인정보파일명 파기사유 파기내용 파기날짜 파기방법
홈페이지 회원관리 회원가입 폐지 회원개인정보(2,307건) 2012.5.14 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제

제8조(개인정보 안전성 확보 조치)

개인정보의 안전성 확보를 위해 기관은 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.


  • 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정‧관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여‧변경‧말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관‧관리하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 보안프로그램 설치 및 주기적 점검‧갱신
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신‧점검하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립‧운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 열람청구)

대통령기록관은 개인정보보호법 제35조에 따라 정보주체의 개인정보 열람 청구를 받을 수 있습니다.


개인정보 열람청구 접수·처리부서

  • 대통령기록포털 전반 : 기록서비스과 담당(044-211-2263)
  • 역대 대통령웹기록관련 내용 : 기록서비스과 담당(044-211-2263)

제1항의 처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보 종합지원포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)을 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  • 보유현황 : 개인정보 종합지원포털 → 개인정보민원 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “국가기록원” 입력 후 조회
  • 열람청구 : 개인정보 종합지원포털 → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제10조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 대한 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.


개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

대검찰청 사이버범죄수사단


경찰청 사이버안전국


또한, 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  • 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제11조(개인정보보호 [분야별] 책임관 및 담당자 연락처)

<대통령기록포털>은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)


제11조(개인정보보호 [분야별] 책임관 및 담당자 연락처)
구분 부서명 직위 성명 연락처
개인정보 보호책임관 국가기록원
행정지원과
과장 박후근  
개인정보보호 분야별 책임관 기록서비스과 과장 박종철  
개인정보취급자 기록서비스과 주무관 형성순

전화 : 044-211-2264

팩스 : 044-211-2279

이메일 : 2hyeong@korea.kr


제12조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2017년 7월 21일부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침 관련사항은 담당자에게 문의하여 주시기 바랍니다.