개인정보처리방침
대통령기록포털 개인정보처리방침
대통령기록관은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
- ① 대통령기록관은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- ② 대통령기록관은 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보의 처리목적은 다음과 같습니다.
제1조(개인정보의 처리 목적) 등록·공개하는 개인정보 처리목적 개인정보 처리 사이트 어린이체험관 개인관람 예약명단 어린이체험관 이용 예약 www.pa.go.kr 어린이체험관 단체관람 예약명단 어린이체험관 이용 예약 www.pa.go.kr 온라인소식지 구독자 명단 온라인 소식지 전송 www.pa.go.kr 전시관 해설프로그램 예약명단 전시관 안내 예약 www.pa.go.kr
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 대통령기록관은 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) 개인정보파일명 운영근거 수집항목 보유기간 어린이체험관 개인관람 예약명단 정보주체 동의 이름, 핸드폰 1개월 어린이체험관 단체관람 예약명단 정보주체 동의 이름, 핸드폰, 학교, 학년, 반 1개월 온라인소식지 구독자 명단 정보주체 동의 전자우편 5년 전시관 해설프로그램 예약명단 정보주체 동의 이름, 핸드폰 1개월
제3조(처리하는 개인정보 항목)
- ① 대통령기록관은 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- ① 대통령기록관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 대통령기록관이 제3자에게 제공하는 개인정보는 없습니다.
제5조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
- ① 대통령기록관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
제5조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항) 위탁업체명 주소 전화 근무시간 위탁업무 ㈜가온아이 대통령기록관 상주 044-211-2010 10:00~18:00 대통령기록포털 유지관리 - ② 위탁계약 체결 시, 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
제6조(개인정보 파기 절차 및 방법)
- ① 대통령기록관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 개인정보 파기절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
- 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- 개인정보의 파기: 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일이 처리 목적 달성, 해당서비스 폐지, 사업의 종류 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- 2. 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일에, 개인정보의 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 3. 파기방법
- 대통령기록관에서 처리하는 개인정보 파일은 전자적 파일 형태로 기록되기 때문에 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 1. 파기절차
제7조(정보주체의 권리‧의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
- ① 정보주체(만 14세미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등의 있을 경우 정정요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리장치 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 대통령기록관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권한 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「개인정보처리방침에 관한 고시」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보보호법」제42조에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑥ 개인정보 정정 및 삭제 요구는 「개인정보보호법」제36조제1항에 따라 대통령기록관이 요구하는 개인정보의 정정 또는 삭제 요구 방법과 절차에 따라야 합니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦ 대통령기록관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정‧삭제의 요구, 처리정지 요구 시 ‘열람 등 요구’를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조(개인정보 안전성 확보 조치)
- ① 개인정보의 안전성 확보를 위해 대통령기록관은 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정‧관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 2. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 부여‧변경‧말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 3. 접속기록의 보관
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록물을 최소 6개월 이상 보관‧관리하고 있습니다.
- 4. 개인정보의 암호화
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검‧갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신‧점검하고 있습니다.
- 6. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립‧운영하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
제9조(개인정보 열람청구)
- ① 대통령기록관은「개인정보보호법」제35조에 따라 정보주체의 개인정보 열람 청구를 받을 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람청구 접수부서
1. 개인정보 열람청구 접수부서 부서명 개인정보파일 담당자 연락처 행정기획과 어린이체험관 개인관람 예약명단
어린이체험관 단체관람 예약명단
온라인소식지 구독자 명단
전시관 해설프로그램 예약명단김서영 044-211-2203 - 2. 개인정보 열람청구 처리부서
2. 개인정보 열람청구 처리부서 부서명 개인정보파일 담당자 연락처 기록서비스과 어린이체험관 개인관람 예약명단
어린이체험관 단체관람 예약명단강희숙 044-211-2248 전시관 해설프로그램 예약명단 정동환 044-211-2246 온라인소식지 구독자 명단 이철환 044-211-2253
- 1. 개인정보 열람청구 접수부서
- ② 제1항의 처리부서 이외에 개인정보보호 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)을 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- ※ 청구절차: 개인정보보호포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구
제10조(권익침해 구제방법)
- ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 대한 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (kopico.go.kr)
- 2. 개인정보 침해신고센터 : 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 사이버수사 : 1301 (cybercid.spo.go.kr)
- 4. 경찰청 사이버안전지킴이 : 182 (ecrm.police.go.kr)
- ② 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ‧ 국민권익위원회가 운영하는 온라인행정심판 : 110 (www.simpan.go.kr)
제11조(개인정보보호 책임자의 지정)
- ① 대통령기록관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임관 및 담당자를 지정하고 있습니다.(「개인정보보호법」 제31조조1항에 따른 개인정보 보호책임자)
제11조(개인정보보호 [분야별] 책임관 및 담당자 연락처) 구분 부서명 성명 연락처 개인정보 보호책임자 행정기획과 김지은 개인정보 보호담당자 행정기획과 김서영 044-211-2203 개인정보보호 분야별 책임관 기록서비스과 김경희 개인정보보호 분야별 담당자 기록서비스과(어린이체험관 예약 명단) 강희숙 044-211-2248 개인정보보호 분야별 담당자 기록서비스과(전시관 예약 명단) 정동환 044-211-2246 개인정보보호 분야별 담당자 기록서비스과(온라인소식지 명단) 이철환 044-211-2253 - ② 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ‧ 국민권익위원회가 운영하는 온라인행정심판 : 110(www.simpan.go.kr)
제12조(개인정보 관리수준진단 결과)
- ① 대통령기록관은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 공공기관 개인정보 관리수준진단을 받고 있습니다.
- ② 대통령기록관은 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가 결과 ‘보통’을 획득하였습니다.
제13조(개인정보 처리방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2023년 10월 30일부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침 관련사항은 아래에서 확인할 수 있습니다.
이전 개인정보처리방침 (2022년 5월 21일 ~ 2023년 10월 29일)
이전 개인정보처리방침 (2022년 5월 1일 ~ 2023년 5월 20일)
이전 개인정보처리방침 (2021년 3월 9일 ~ 2022년 4월 30일)
이전 개인정보처리방침 (2020년 5월 20일 ~ 2021년 3월 8일)
이전 개인정보처리방침 (2019년 2월 14일 ~ 2020년 5월 19일)
이전 개인정보처리방침 (2019년 2월 13일 ~ 2020년 1월 13일)
이전 개인정보처리방침 (2019년 1월 15일 ~ 2019년 2월 12일)