행정안전부 대통령기록관

템플릿 혁신 지수 평가 결과

템플릿 혁신 지수 평가 결과
분야	기록 수집 이관 > 기록물 관리 점검, 교육	대통령	노무현	생산기관	대통령비서실
관리번호	1010211100000453	생산일자	2006.12.12
키워드	템플릿, 혁신, 평가 원문보기
20006년 12월 8일 기록관리비서관실에서 각 실의 기록관리 기준 템플릿에 대한 평가를 실시하고 그 결과를 작성한 문서이다. 평가대상 기록물은 2006년 11월 30일까지 각실에서 생산, 수집한 것이다. 평가내용은 단위과제별 기록 유형 개수가 적절했는지, 기록유형의 분류가 적절했는지 하는 것이다. 평가는 실별을 단위로 하여 상중하 3등분으로 평가했다. 평가점수 배분은 기록유형 개수의 적절성은 상(60점), 중(40점), 하(20)로 구분했고, 기록유형명의 적절성은 적합(20점), 개선필요(10점)로 구분했다. 평가 중점 방향은 1)기록관리 기준의 일관된 적용과 문서작성 편의를 위해 동일한 성격의 기록을 가급적 건단위 수준에서 유형화 정도, 2) 업무 프로세스별로 기록유형 설정에 따라 기록유형명의 적절한 부여 정도였다. 각 방향에 세부평가 기준이 제시되어 있다. 평가 결과는 사회조정1비서실과 인사제도비서관실을 비롯하여 16개 실이 70점 이상 상으로 평가되었다. 평가결과 엑셀표가 포함되어 있다. 템플릿 혁신 지수 평가 관련 문서는 기록관리 프로세스에 대한 점검이 구체적이고, 일관되게 진행되고 있었음을 확인할 수 있다.