행정안전부 대통령기록관

06년 9월 해외 순방 자료 수집 분석 보고

06년 9월 해외 순방 자료 수집 분석 보고
분야	기록 수집 이관 > 대통령 행사 기록 수집, 관리	대통령	노무현	생산기관	대통령비서실
관리번호	1010211100006048	생산일자	2006.11.27
키워드	기록관리비서관실, 해외순방 기록화, 기록화 확대, 기록화 개선 원문보기
2016년 9월 그리스, 루마니아, 핀란드, ASEM, 미국 방문 당시 수립된 기록물의 현황을 분석하고 향후 관련 기록을 충실히 수집할 수 있는 방안을 검토하여 보고했다. 이전 순방시 기록수집 현황과 비교해서 기록 유형과 건수 등 평가, 문제점 적시, 개선방안 제시(기록과 행사 유형별 분석 결과, 해외 순방기록 수집 현황 2건의 문서가 첨부됨) 등의 내용이 있다. 문제점 및 개선 방안에는 안보정책비서실에서 관련 문서를 e지원 등록을 요청했으나 문서관리카드로 등록할 경우 각 파일의 하이퍼 링크 기능을 살릴 수 없어서 등록이 어렵다는 상황이 언급되고 있고, 여기에 대해 대통령 보고자료는 모두 등록 관리해야 하고, 이를 위해 관련 비서관 사이에 논의가 필요하다는 의견이 첨부되어 있다. 동일한 제목으로 4종의 문서가 있다. 10월 20일자 문서, 11월 9일자 문서, 그리고 11월 15일자 문서 2종이다. 11월 15일 이전 두 종의 문서는 보고 초안으로 보인다. 11월 15일 2종의 문서 중 하나는 의견에 대한 답변이 빨간색 글씨로 적혀있다. 이에 비해 다른 문서는 정제된 의견이 달려 있어 최종문서로 보인다. 해방순방 기록 수집에서 관련 비서관실과의 협조가 중요했다는 점을 확인할 수 있다.