행정안전부 대통령기록관

[한시업무]대통령국정말씀록 교정 지침 매뉴얼 연구

[한시업무]대통령국정말씀록 교정 지침 매뉴얼 연구
분야	기록 수집 이관 > 기록물 관리 점검, 교육	대통령	노무현	생산기관	대통령비서실
관리번호	1010211100009011	생산일자	2005.11.28
키워드	대통령, 국정말씀록, 지침 원문보기
대통령국정말씀록 작성을 표준화하여 체계적인 관리를 하기 위한 교육자료로 작성된 것이다. 말씀록 작성 지침을 구체적으로 규정하고 있다. 문서타이틀, 말씀록 작성 도입과 마무리를 포함하여 말씀 전체의 틀을 규정했다. 그중 행사 유형별 제목 표기 방식의 통일성이 필요함을 강조했고, 행사 내용 유형을 세세하게 구분했다. 참석자의 경우, 참석자뿐만 아니라 배석자, 통역자, 기록자 등을 적도록 했고, 대규모 행사의 경우 반드시 적을 것을 강조했다. 도한 참석자 이하를 적는 표시줄 위에 ‘일정공개 도는 전속 촬영’을 표시하도록 해서 행사 진행 형태를 알 수 있도록 했다. 또한 기록관리비서관이 참석하지 않은 경우, 비서관, 행정관, 행정 요인 중 1인이 기록자임을 밝히도록 해서 기록자를 분명하게 적시하도록 했다. 특히 행사 시작 전 특이사항이나 행사 과정의 상황 설명은 괄호 안에 지문형식으로 기록하여 행사의 분위기와 상황에 대한 정보를 제공하도록 했다. 분위기를 통해 말씀록 내용을 분명히 이해하도록 하는 것이었다.