비전자기록 디지털화 사업 관련 보고 | |||||
분야 | 기록 수집 이관 > 대통령 기록물 인계 인수 | 대통령 | 노무현 | 생산기관 | 대통령비서실 |
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관리번호 | 1010211100011286 | 생산일자 | 2007.09.18 | ||
키워드 | 기록관리비서관실, 비전자기록물, 디지털화, 대통령보고서, 행사기록, 친필메모, 이지원 등록 원문보기 | ||||
비전자기록물 디지털화(스캔) 사업과 관련하여 주요 쟁점에 관한 해결방안과 향후 추진 입증을 보고했다. e지원시스템 구축 이후 서고에 보관되어 있거나 1부속실로부터 이관받은 비전자기록 34만여 쪽을 스캔하여 e지원에 등록하고자 한 사업이다. 비전자기록물 종류는 대통령보고서(13만여 쪽), 대통령 행사기록(21만여 쪽), 각 실 업무 수행기록, 대통령 개인기록으로 분류되어 있다. 쟁점사항은 첫째, e지원에 등록할 문서의 선별과정에서 중복 여부를 판단하는 것이었다. 대통령 일정 목록에 따라 미등록기록의 재등록 여부를 파악한 후 대조하여 중복문서를 제외하기로 했다. 둘째, 대통령의 친필메모는 대통령 일정에 말씀록과 함께 등록하기로 했다. 셋째, 보고서 및 행사기록에 대해서는 담당실에서 메모 보고를 등록하는 방안과 하나의 신설과제에 대한 모든 전자화기록을 일괄등록하는 방안이 제시되었다. |
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