수보회의 VIP 보고시 지시사항 검토
수보회의 VIP 보고시 지시사항 검토
분야 기록관리시스템(RMS) 구축 대통령 노무현 생산기관 대통령비서실
관리번호 1010211100011654 생산일자 2005.10.06
키워드 기록관리시스템, 대통령 지시사항 원문보기
기록관리혁신을 위한 ISP사업 결과보고에 대한 수석·보조관 회의시 대통령의 지시사항에 대한 조치계획이 담겨있는 문서이다. 지시사항 및 조치계획은 크게 ‘과제관리카드의 비밀 설정 및 접근권한’, ‘보존단계(기록관리 단계)이후의 쓰기 권한’등 두 가지로 구분하여 작성되어 있다. 노무현 전 대통령의 기록관리와 시스템에 대한 철학을 엿볼 수 있는 문서로 “과제관리카드 파일 자체가 비밀(비공개)인 경우와 업무 자체가 비밀인 경우 등의 사안에 대한 조치계획”, “비록 비밀문서라 하더라도 과제관리카드 목록은 살펴볼 수 있도록 하라는 지시”, “여러 가지 참고자료가 붙어있는 보고서의 경우 지식관리를 위한 형식으로 정리해 주지 않으면 보고서가 사장될 수 있음을 우려하는 내용”을 확인할 수 있다. 또한 기록의 보존단계(기록관리 단계)로 넘어가면 문서의 수정이 가능한 ‘쓰기’권한을 없애야 한다는 지시사항을 확인할 수 있다. 노무현 전 대통령은 기록관리혁신을 위한 시스템은 ‘과제관리시스템’에 기반하여 시스템을 마련하는 것임을 언급했다.

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