행정안전부 대통령기록관

과제관리체계 보완 추진 협의

과제관리체계 보완 추진 협의
분야	경제정책수석실 > 정책 및 조직내부관리	대통령	노무현	생산기관	경제정책비서관실
관리번호	1010200100006122	생산일자	2005.09.15
키워드	과제관리체계, 프로젝트형 과제, 전략관리체계 원문보기
이지원을 활용한 업무혁신방안 토론 당시(05.8.20) 대통령께서 과제관리와 관련, 과제카드에 연혁, 이력 등 총체적인 내용이 요약되어 있는 기획서가 있어서 항상 수정 및 보완되어야 하며 과제관리체계도 보완해야 함을 지적함. ⑴ (과제별 진행상황의 종합적 파악에 미흡) 문서관리시스템과 연계되어 있어 그때그때 추진하는 업무자료의 입력, 분류, 저장은 자동적으로 되고 있지만 과제의 전체적인 진행상황을 한눈에 파악하기는 어려운 상태임. 이는 '프로젝트형 과제'의 경우, 해당과제의 전체적인 추진상황을 일목요연하게 정리하고 관련 자료를 첨부할 수 있도록 현행 표제부를 보완하기로 함. ⑵ (과제체계가 실제업무량, 중요도 등과 일부 괴리) 단위과제 관련업무가 과다하거나 과소한 경우, 업무관련 단위과제가 없거나 애매모호한 경우, 그리고 상하위 과제 간 연계가 부적절한 경우 등이 있음. 따라서 이를 부서별로 그동안의 시행결과를 점검하고 평가하여 단위과제 통/폐합, 분리, 변경, 추가, 삭제 등 소관 과제관리체계의 종합적인 재조정 및 과제관리 카드의 목표, 계획 수정 등 업데이트 추진하기로 함. ⑶ (과제관리체계의 전략지도기능 미흡) 분야별로 달성해야 할 목표를 향한 경로와 실질적인 달성정도의 평가, 관리가 미흡함. 현재 마련 중인 선진한국전략지도(안)을 수정/보완하고 비서실 과제관리체계와 상호연계시킴으로써 참여정부 전략관리체계를 완성하기로 함.